Bu Sonbahara Odaklanmak İçin 3 Verimlilik İpucu

Amerika'nın çalışanları 2022'de mesai saatlerinde dikkat dağınıklığının arttığını bildirdi. Aslında kariyer yazılımı şirketi Zippia şunu tahmin ediyor: Çalışanların yüzde 70'inin dikkati dağılıyor günlük. Yaz Cumaları ve ofis dışında mesaj gönderme sezonu sona ererken, odaklanmanın yeni yollarını bulmamız çok önemli.

On yılı aşkın süredir şirketlerin basitleştirme yoluyla başarıya ulaşmalarına yardımcı olduktan ve bir rapor yazdıktan sonra liderlik kitabı bu konuda — Basitliği işletim sisteminiz haline getirmenin birkaç küçük ama güçlü yolunu keşfettim. İster uzaktan, ister yüz yüze veya hibrit olun, aşağıdaki taktikleri deneyerek iş akışında kalabilirsiniz.

1. Stratejik planlamaya çıkarma ekleyin. Planlama sezonu yaklaşırken çoğumuz 2023 hedeflerimize ulaşmak için yeni taktikler ve programlar düşünüyoruz. Finansal hizmetler şirketi State Street gibi ben de eklenen her yeni taktik veya program için bir taktiği veya programı kaldırma taraftarıyım. Bu yöntem odaklanmayı teşvik eder ve şirketlerin gelecek yılın planını oluşturmak için geçen yılın destesini kullandığında ortaya çıkan dağınıklığı ortadan kaldırır. Daha iyi odaklanmak için uzun vadeli planlama, yalnızca eklemeyi planladığınız şeyleri değil, çıkarmayı planladığınız şeyleri de dikkate almalıdır.

2. Her ay Cuma günü bir Hackathon planlayın (veya katılın). Artık sadece teknoloji şirketleri için değil, hackathon'lar ilaç şirketi Novartis'in de vazgeçilmezi haline geldi. Geçmişteki yarışmalar, her bir ülkeye yönelik dijital sağlık çözümleri etrafında yoğunlaşıyordu; Avrupa'daki kanser krizini sonlandırmaya yönelik en iyi uygulamalar; ve Slovenya'daki veri bilimi zorluklarını çözmek.

Kendi şirketinizde hackathon'lar, birden fazla çözüm geliştirme hedefiyle tüm organizasyonu acil bir soruna odaklayabilir. Fikir havuzunu uygulamadan sorumlu kişi veya kuruluşun ötesine genişleterek aynı zamanda daha derin, daha çeşitli bakış açıları ve deneyimlerden yararlanırsınız.

3. “Evet… eğer” yaklaşımını deneyin. Kökleri doğaçlama tiyatroya dayansa da, "Evet...ve" ifadesi yenilikçiler tarafından "Evet...if" olarak uyarlandı. Ve kullanımının yaratıcı akışa "Hayır, çünkü..." yerine daha elverişli olduğu görüldü. Bir dahaki sefere yaratıcı veya yenilikçi bir fikir hakkında geri bildirimde bulunurken, refleksif “hayır”ınızı “evet… eğer” olarak yeniden ifade etmeyi deneyin.

Örneğin, "Hayır, çünkü bant genişliğimiz yok" demek yerine "Evet, eğer...ekiplere yer açmak için X programını duraklatabiliriz" demeyi deneyin. "Hayır, bu fikir çok riskli" yerine cevabınızı "Evet, eğer… bu riski haklı çıkaracak bir pazar araştırmanız varsa" şeklinde yeniden ifade edin. Ve son olarak, “Hayır, çünkü bunun için bütçemiz yok” demekten bir nefes uzakta kaldığınızda, bunu “Evet, eğer… bu fikri denemek veya test etmek için Y veya Z'ye ayrılan fonları kullanabilirsek” ile değiştirin. ”

Dikkat dağıtıcı şeyleri ortadan kaldırmak ve günlük odaklanmanızı geliştirmek bir ölçüde disiplin gerektirir, ancak yaratıcı akışı teşvik eden ve tüm kuruluşunuzu çözülmesi gereken ortak bir soruna yönlendiren bir dil seçerek, niyetle hareket edersiniz. Stratejik planınızı çevreleyen karmaşa ne kadar az olursa, sizin ve ekiplerinizin strateji üzerinde o kadar fazla yoğunlaşması gerekecek. Bu taktikler bu sonbaharda üretkenliği en üst düzeye çıkarmak için tasarlanmış olsa da, umarım şu anda plaja giden en iyi rotaya veya bu İşçi Bayramı haftasonunu denemek için yeni bir ızgara tekniğine odaklanmışsınızdır.