Dallas Kovboylarından Sanal Sunum Dersi

Süperstar oyun kurucu Dak Prescott liderliğindeki Dallas Cowboys, yaklaşan playofflarda bir yer edindiler, ancak başka bir - pek olası olmayan - kaynaktan biraz yardım aldılar: Kuzey Teksas Üniversitesi Öğrenme Deneyi Merkezi'ndeki iki akademisyen. Andrew Beaton'ın hikayesine göre Wall Street Journal, Kovboylar, pandemi nedeniyle sanal hale geldiklerinde önemli ekip toplantılarının yüksek yoğunluğunu korumaya yardımcı olmak için Ruthanne Thompson ve Adam Fein'i görevlendirdi. 

Sanal toplantıların doğasında var olan birçok sınırlama ve dikkat dağıtıcı unsur, izleyicileri dahil etmeyi çok zorlaştırıyor. İster profesyonel bir futbolcu, ister okul öğretmeni olun, gizli bir startup işletiyor veya bir sonraki sanal kokteyl partinizi planlıyor olun, Beaton'ın makalesinde anlattığı Thompson ve Fein'den dersleri alın:

…basit tutun çünkü sanal ortamda öğretmeye çalışmanın en büyük tuzaklarından biri aşırı bilgi yüklemesidir. Antrenörlere maraton yerine daha kısa seanslar yapmalarını söylediler. Belirli bir konsept veya film parçası hakkında bir antrenör drone'u dinlerken oyuncuların odaklarını kaybetmelerini önlemek için her toplantıyı nasıl etkileşimli hale getireceklerini gösterdiler. Hepsi ayrı yerlerde olsalar bile herkesin sanal çalışmasını nerede yaptığını bile açıkladılar.

Thompson ve Fein'in tavsiyelerini iş hayatında uygulamaya koymak için, yukarıdaki paragrafta altı çizilen dört önemli noktayı kendi sanal programlarımda şu şekilde uyguladım: 

1. Basitlik. Sanal toplantılar, yüz yüze etkileşimlerin üç boyutlu, stereofonik ortamını iki boyutlu posta pulu görüntülerine ve mono sese dönüştürdüğü için, sunucu ile izleyici arasındaki iletişim kanalı önemli ölçüde daralır. Bunu telafi etmek için, içeriğimin derinliğini ana temalara indirdim ve ardından bu temaları Sokratik sorgulama ve açık tartışmalar Yöntemiyle geliştirmeye devam ettim.

2. kısalık. WFH'nin birçok dikkat dağıtıcısı genellikle kısa dikkat süreleri üretir. Yüz yüze koçluk seanslarımın günde tam sekiz saat sürdüğü yerlerde, şimdi sanal seansları dört (ve nadiren de olsa beş) saatle sınırlandırıyorum. 

3. Etkileşim. Sesi kapatmak ve açmak için çok fazla beceriksizliğe yol açan sanal toplantılardaki ses kısıtlamaları, genellikle izleyicileri konuşmaya isteksiz hale getirir. Katılımı artırmak için çok sayıda anket, alıştırma, uygulama paylaşımı, sanal beyaz tahta ve ara odası etkinlikleri ekledim.

4. mekan. Temel sanal toplantı ekipmanı (bilgisayarlar, kameralar ve mikrofonlar) sunum yapanları sabit bir konuma getirmeye ve hareketlerini doğal olmayan bir şekilde sınırlandırmaya eğilimlidir. Sunum yapanların ayakta durmasını ve hareket etmesini sağlayan bir ayakta çalışma masası kullanmanızı öneririm.

Stanford Üniversitesi'nin İnsan Etkileşim Laboratuvarı da aynı fikirde. Zoom yorgunluğuyla ilgili mükemmel makalelerinde şunları öneriyorlar:

…insanlar video konferans yaptıkları oda, kameranın nereye yerleştirildiği ve harici klavye gibi şeylerin mesafe veya esneklik oluşturmaya yardımcı olup olamayacağı hakkında daha fazla düşünür. Örneğin, ekrandan daha uzaktaki bir harici kamera, tıpkı bizim gerçek toplantılarda yaptığımız gibi sanal toplantılarda temponuzu artırmanıza ve karalama yapmanıza olanak tanır.

Bonus olarak, tüm insan iletişimindeki en önemli faktör olan göz teması hakkında beşinci bir tavsiye eklememe izin verin. Aslında, sanal ortamınızla etkileşime geçmek için üç basit teknik bulacaksınız. izleyici önceki Forbes blogumda.

Sadelik, kısalık, etkileşim, hareket ve göz teması sizi ve hatta Dak Prescott'u Super Bowl'a getirmeyebilir, ancak sanal toplantılarınızı optimize edebilirler.