Dernekler ve Ticaret Fuarları Durgunluktan Zarar Görecek

Çoğumuz ekonomistlerin tartıştığı gibi bir resesyon geliyor. A ekonomistlerin çoğunluğu gelecek yıl içinde birini tahmin etmek ve durgunluk bekliyorum 2023'ün sonlarında veya 2024'ün başlarında başlayacak. Dernekler ve bağımsız ticaret fuarları, tam da pandemiden rahatlamaya başladıklarında sert bir şekilde etkilenecek. Neyse ki, iyi ilişkilendirme yönetimi acının bir kısmını hafifletebilir.

Pek çok işletme, ekonomik gerileme dönemlerinde harcamalarını kısıyor ve dernek üyelik aidatları, maliyet tasarrufları listesinde yer alabiliyor. Aidat sürecinin iki yönü dernek yönetimini zorlaştırır. İlk olarak, yenilemeler genellikle yıllıktır. Yani dernek, bir üyenin bir yıla kadar yenilenmeyeceğini bilmiyor. Tüm yenilemeler aynı anda gerçekleşirse bu sorun daha da kötüleşir. Yenilemeler aşamalı olduğunda, dernek yönetimi eğilimlerin zaman içinde geliştiğini görebilir.

İkinci zorluk, bazı dernek yöneticilerinin, büyük olasılıkla yenilenmeyecek olan üyelerle iletişim halinde olmamasıdır. Sıklıkla işletmeler, bir dernekle ve ayrıca bir şekilde çevrede olan diğer derneklerin üyeleriyle yakından bağlantılı olacaktır. Bir keresinde konuştuğum bir devlet asfalt döşeme derneğinin toplantısında ve ayrıca bir beton kaplama derneğinde bir iş sahibine rastladım. Asfaltlamanın asıl işleri olduğunu ancak biraz da somut iş yaptıklarını anlattı. Onun durumunda, asfalt derneği işinin merkezinde yer alıyordu ve bir durgunlukta bile üye olarak kalacaktı. Ancak somut dernek aidatları zor zamanlarda ortadan kalkabiliyordu.

Tipik dernek yöneticisi kiminle takılır? Tabii ki yönetim kurulu ve bazı komite üyeleri. Ve bunlar derneğe güçlü bir şekilde bağlı iş dünyası liderleridir. Yönetici, üyeliklerini güvenilir bir şekilde yenileyecek kişileri görür. Ancak yöneticiler, dernekte küçük bir çıkarı olan işletmelerin üyeleriyle konuşamazlar.

Bu çözülebilir bir sorun elbette. Yönetici, düzensiz olarak katılan ve komiteler veya projeler için asla gönüllü olmayan üyelerle telefonda biraz zaman geçirebilir. Konuşmaların amacı, üyenin işini, zorluklarını ve fırsatlarını anlamak olmalıdır. Sonuç, üyenin yenilenme olasılığının iyi bir şekilde anlaşılması olmalıdır. Ancak satış moduna giren yönetici gerçekleri öğrenemeyebilir. Dinlemek anahtardır. Ve hiçbir şey yenilenmeye, üyenin işine gerçek bir ilgi kadar yardımcı olamaz.

Ticaret fuarları benzer sorunlarla karşı karşıyadır. Birçoğu yılda bir, hatta iki yılda bir meydana gelir, bu nedenle yönetici bir şirketin şovunu bıraktığını uzunca bir süre öğrenmez. Yine, bazı şirketler bir ticaret fuarı için kesinlikle stant satın alacak, ancak diğer fuarları ikincil değerde görecektir.

Ticaret fuarı yöneticisi, taahhüt son tarihlerinden çok önce katılımcılarla iletişim halinde kalarak en iyisini yapar.

Yenilememe durumlarını önceden bilen yönetici, kötü sürprizlerden kaçınan bütçeler belirleyebilecektir. Personel ve yönetim kurulu, durgunluk ortamındaki üyelerin ihtiyaçlarına uygun teklifleri değerlendirebilir. Bu, daha az toplantı veya daha fazla sanal toplantı anlamına gelebilir. Ve muhtemelen toplantıların içeriği değişmeli. "İnsanlarınıza yatırım yapın" diyen motive edici konuşmacı, binlerce çalışanı işten çıkaran bir dinleyici kitlesi karşısında başarısız olabilir. Üyelerin durgunluğu atlatmasına, hatta bir durgunluğun kesintiye uğramasından kurtulmasına yardımcı olan programlar, dernek gelirinin korunmasına yardımcı olabilir.

Son on yılda birçok dernek diğer derneklerle birleşti. Yaklaşan durgunluk başka bir birleşme dalgasını tetikleyebilir. Bu mutlaka kötü değil, ancak dernek üyelerine en iyi şekilde, başarısız mali durumların tetiklediği kaotik değişim değil, yumuşak geçişler hizmet ediyor. Dernek personeli de yeni ekonomik gerçeklere sorunsuz bir şekilde uyum sağlayarak yardımcı olur.

Durgunluk birçok dernek için zor olacak, ancak iyi yönetim acıyı hafifletebilir.