Kod, Veri ve Uygulamaların Maliyeti Olmadıkça Geçmiş Performans Gelecekteki Sonuçların Göstergesi Değildir

Pek çok şeyin yanı sıra, bu, finansal danışmanların bana yatırımlarım hakkında yıl sonu görünümü içeren e-postalar gönderdikleri yılın zamanıdır. İşte böyle bir danışmanın tam dili:

“Tam mali tablonuz. Tek bir güvenli yer...Kontrol paneliniz, tek bir girişle harcamalarınızın, birikimlerinizin, borçlarınızın ve daha fazlasının gerçek zamanlı bir görünümünü sunar...Tüm finansal önceliklerinizi planlayın ve öngörülen net değerinizi net bir şekilde görün."

Bunu bir düşünün—bir tam finansal resim gösteriyor Harcama, tasarruf, borç ve daha fazlasının gerçek zamanlı görünümü? Kim ne olduğunu bilmek istemez ki öngörülen net değer bir, beş, hatta on yıl geride mi kaldı? Teknoloji liderleri, teknoloji harcamalarıyla ilgili bu bilgileri bilmelidir. Yaklaşımım, dünyanın dört bir yanındaki kurumsal şirketler için görev açısından kritik veri platformlarını onlarca yıldır uygulayarak öğrendiğim basit bir gerçeğe dayanıyor:

Çok az işletme, uygulamalarının (kod ve veriler dahil) zaman içindeki toplam maliyetini tam olarak biliyor veya anlıyor; üretime geçtiklerinde çok daha az.

Bu maliyetleri bildiklerini düşünen şirketler, büyüme ve kapasiteden (fazla veya eksik) etkilenen gerçek tüketim maliyetlerini muhtemelen takip etmiyor.

Toplam Kod Maliyetini ölçmek ve böylece verimsiz süreçlerde milyarlarca dolar tasarruf etmek için ne yapabiliriz? Sistemlerimizin gerçek maliyetlerini anlamak için uygulamaların, kodun ve verilerin gerçek maliyeti konusunda şeffaflığa ihtiyacımız var. Bu, yalnızca teknoloji ile CFO'nun ofisi arasında ortaklıklar kurarak ve güçlendirerek gerçekleşebilir.

Bir işletmeye işlev sağlamak için bir uygulama satın alırken, çoğu kişi işlevsellik, fiyatlandırma ve destek gibi temel konularda en az üç satıcıyı karşılaştırır. Ancak, söz konusu uygulamanın gerçek maliyetlere dayalı olarak üç yıllık Toplam Sahip Olma Maliyetinin (TCO) daha ayrıntılı bir analizi daha iyi bir yaklaşım olabilir çünkü iki uygulama temelde karşılaştırılabilirse, TCO en iyi seçimi ayırt edecektir.

Zorluklardan biri, gerçek dünyadaki maliyetlerin halka açık olmamasıdır. Ek olarak, pek çok satıcı maliyetlerin ne olduğunu gerçekten bilmez çünkü onlar yalnızca uygulamalarının ne işe yaradığını bilirler, işletmeniz için uygulamayı 3 ila 5 yıl boyunca çalıştırmak için hangi altyapının ve maliyetlerin gerekeceğini bilmezler.

Buna bakmanın başka bir yolu da şudur: İş modelime ve büyüme ölçütlerime göre 3 ila 5 yıl boyunca hangi uygulamanın uygulanması, yönetilmesi ve sürdürülmesi en az maliyetli olacak?

Teknolojide verimlilik çağına geçiş, teknoloji sistemlerinde verimliliği ölçmek ne anlama gelebilir? Verimliliği zihniyet, eylem ve ölçüm açısından düşünmemiz gerekiyor.

• Verimliliği yaptığımız her şeyin merkezine yerleştirmek için zihniyetimizi nasıl değiştirebiliriz?
• Daha verimli olmak için ne gibi önlemler alabiliriz?
• Verimliliği nasıl ölçebiliriz?
• Alınan önlemlerin etkileri nelerdir?

Sektörün kapasiteye bakışı 20 yılda değişmedi. Üretimde herhangi bir kesinti veya sorun olmadığı sürece verimsizlikle yaşamaya razı olduk. Bununla birlikte, bir şey daha verimli yapılırsa, daha az maliyetli olur ve daha hızlı yürütülür ve sistemde daha az atık olur, bu da daha küçük bir karbon ayak izi anlamına gelir. Bir şey daha verimli yapılırsa, daha fazla kapasite yaratırız artırmaya gerek kalmadan, bu da yalnızca daha fazla kaynak, lisans maliyeti ve para tasarrufu sağlar.

Kodlama, süreçler ve veri modelleri açısından veriler için yaptığımız tasarım seçimlerinin, çoğu uygulama 10 ila 20 yıldır kullanımda olduğu için, hem kaynak açısından hem de daha da önemlisi mali açıdan sonuçlar üzerinde kalıcı etkilere sahiptir. Bu kodun uzun vadeli Toplam Sahip Olma Maliyeti nedir ve bu, tasarım sürecinde nasıl etkilenebilir? Kod günde beş milyon kez yürütülüyorsa ve bugün çalıştırmanın maliyeti 20 ABD dolarıysa, iş büyümesi, bulut maliyetleri ve ek verileri işlerken kodun daha verimsiz hale gelmesi hesaba katıldığında 5 yıl boyunca çalıştırmanın maliyeti ne olur?

Kodun ötesinde faydalar. Puanlama verimliliği uygulamalar içinde başlar, ancak daha sonra genel sisteme ve bir gün teknoloji için kuruma kadar devam etmesi gerekir. Tasarım kararlarının verildiği andan itibaren uygulamanın ömrü boyunca sistemlerimizin toplam maliyetine bakmak, yalnızca tüm sistemin finansal maliyetlerine değil, nihayetinde daha geniş çevreye bakmak anlamına gelir.

Kariyerimde fark ettiğim bir şey: Yaptığımız her şey arasındaki ortak bağlantı, performans, finansal veya genel olarak çevre - her zaman verimliliğe ve gerçekten basitliğe iner, yani, basit aptal tut (KISS).

Tıpkı finansal hesaplarımızda olduğu gibi, bugün teknoloji maliyetlerimizi daha net bir şekilde bilmenin ve kontrol altına alınmadığı takdirde hızla artacak olan teknoloji yığınımız içindeki maliyetleri tahmin etmenin bir yoluna ihtiyacımız var. Ancak "geçmiş performansın gelecekteki sonuçların göstergesi olmadığı" finansal hesaplarınızın aksine, kodlarınızın geçmiş performansı size gelecekteki performans hakkında çok şey söyleyebilir. Soru şu ki, dinlemeye istekli miyiz?