STOCKPORT-İNGİLTERE- 12 MART: Maske takan bir adam vitrinde "Gidiyor" yazan bir tabelanın yanından geçiyor. … [+]
Getty Images
Önümüzde bir durgunluk varken, gecikmiş ve ödenmemiş faturalarda büyük bir artış olacağına bahse girebilirsiniz. İster bir danışman, ister dijital ajans sahibi, ev müteahhidi, etkinlik planlayıcısı veya konser ekonomisinde çalışan bir serbest çalışan olun; Hizmete dayalı bir iş yürütüyorsanız, muhtemelen zaten geç ödemeler ve ödenmemiş faturalarla uğraşıyorsunuzdur. Veya, istatistiksel olarak, bir noktada olacaksınız. Rakamlar şaşırtıcı.
- Ortalama olarak, her küçük işletmenin ödenmemiş faturalarında (Şinar) 84,000 ABD doları vardır.
- Yakın zamanda yayınlanan bir rapor, geç ödeme yapan müşterilerin serbest çalışanların yaklaşık %50,000'ına (Pickard) 60 ABD Doları veya daha fazla borçlu olduğunu keşfetti.
- 2019 yılında 503 müteahhitle yapılan bir ankette, %74'ü bir proje için ödeme almamış ve geçen yıl içinde mekanik haciz başvurusunda bulunmak zorunda kalmıştır (Wolfe).
Denver, Colorado'da bir pazarlama ajansı olan PSP Compass Solutions'ın sahibi Lance Kohl, “Gönderdiğim her 1 faturadan 10'i ödenmiyor. Sürekli olarak zamanımızın büyük bir kısmını ödeme almak için müşterilerin peşinden koşarak harcıyoruz. Bir fatura ne kadar uzun süre ödenmezse, ödeme alma ihtimalimiz o kadar azalır.”
Colorado, Canon City'deki JL Roofing and Contracting şirketinin sahipleri Lexi Dudley ve babası Joel Dudley, yalnızca 2020'de 30'dan fazla çatı değişiminde zorlandıklarını ve toplamda 150 bin doların üzerinde gelir elde edilemediğini açıkladı. Dudley's, “Ev sahiplerinden bize ödeme yapmasını sağlamak için aylar harcadık ve sonunda mahkemelerin tüm bu evlere haciz koymasıyla daha da fazla zaman ve para harcamak zorunda kaldık” dedi.
Bu rakamları daha da endişe verici yapan şey, küçük işletmelerin yarısının her ay ayakta kalmasıdır. Ortalama bir küçük işletme, bir aydan daha az nakit rezerv tutar (Farrell ve Buğday). Aslında, küçük işletmelerin %25'i yalnızca 13 günlük nakit rezervi ile faaliyet göstermektedir. Serbest çalışanlar tipik olarak daha büyük bir risk altındadır. Yakın tarihli bir anket, ABD'deki serbest çalışanların %59'unun maaştan maaşa (Boskamp) çalıştığını tespit etti.
Halihazırda uçlarda yaşayan pek çok hizmet işletmesi sahibi ve konser çalışanı varken, %82'nin neden kötü nakit akışı yönetimi (Şinar) nedeniyle başarısız olduğunu anlamak kolay. Durgunluk devam ettikçe, bu sorunlar daha da şiddetlenecektir. Ne yazık ki, gecikmiş ve ödenmemiş faturalar bir işletmenin nakit akışını azaltarak işletme sahiplerini işletmelerine gelecekteki yatırımlarını azaltmaya, yeni çalışanları işe almayı geciktirmeye ve personel saatlerini azaltmaya zorlar.
Peki, halihazırda var olan büyük nakit akışı sorunları için hangi çözümler var ve bu durgunluk sırasında işinizi nasıl koruyabilirsiniz?
1. Otomatik E-postalar
Xero ve Quickbooks gibi sayısız faturalandırma ve ödeme platformu var. Birçoğu, müşterilere otomatik olarak e-posta gönderecek, faturalarının vadesi yaklaştığında ve vadesi dolduğunda hatırlatan otomatik e-posta sistemleri sunar. Bu özelliklerin etkin olduğundan emin olmak için zaman ayırın.
2. Fatura Finansmanı
Son yıllarda, Fundbox gibi şirketler, fatura ödemeleri geciktiğinde nakit akışını düzeltmeye ihtiyaç duyan küçük işletmelere fatura finansman hizmetleri başlattı. Tipik olarak, küçük bir işletme bir faturanın %90'ına kadarını finanse edebilir, böylece personelini ve faturalarını ödeyebilirler. Ne yazık ki, herhangi bir kredide olduğu gibi, faiz birikecektir. Örneğin, Fundbox ücretleri 4.66 haftalık dönemler için %12 ve 8.99 haftalık dönemler için %24'dur.
3. Peşin Ödemeler
Birçok deneyimli hizmet işletmesi sahibi ve konser çalışanı, bir projenin maliyetinin en az %50'sinin önceden ödenmesini talep etmekte akıllıdır. Bu strateji, kısa vadede sizi koruyacak ve müşteri zaten taahhütte bulunduğundan, nihayetinde tam olarak ödeme almanızı daha olası hale getirecektir.
4. Bir Boru Hattı Oluşturun
Bir durgunlukta, aydan aya nakit akışı daha da tahmin edilemez hale gelecektir, bu nedenle müşterilerden önceden taahhüt almak önemlidir. Kısmen veya tamamen bağlı müşteriler için haftalar veya aylar öncesinden rezervasyon yapmak, nakit akışınızı daha verimli yönetmenize yardımcı olacaktır.
5. Emanet Gibi Bir Sistem
Avukatlar nakit akışlarını korumak için genellikle avans ve avans kullanırlar, neden işiniz veya konser çalışmalarınız farklı olsun ki? Yakın zamanda Colorado'daki Cañon City kırsalına yaptığım bir ziyarette size yardımcı olabilecek bir şirket keşfettim: güven.
Çoğu faturalandırma platformunda olduğu gibi Trustio, doğrudan ödemeleri kullanarak müşterilerinizden herhangi bir noktada ödeme almanızı ve faturalandırmanızı sağlar. Ancak bu platformu harika yapan şey Trustio'nun Korumalı Ödeme özelliğidir.
Korumalı Ödemeler ile müşteriniz projesi için önceden ödeme yapar. Bu fonlar daha sonra taraflar arasında güvenli bir şekilde tutuldukları emanet benzeri bir hesaba yerleştirilir. Projedeki görevler tamamlandığında, ödeme derhal serbest bırakılır ve doğrudan hizmet sağlayıcının banka hesabına gönderilir. Korumalı Ödeme seçeneği, bir yüklenicinin, müşteriye güvenlik sağlayarak ve ödemenin geç veya hiç ödenmemesi riskinizi ortadan kaldırarak, taahhütlü müşterilerden oluşan bir boru hattı oluşturmasına olanak tanır. Hepsinden iyisi, Trustio, ödeme işlemleri için işletmenizden ücret almaz! Müşteriniz, Doğrudan veya Korumalı ödemeler için yalnızca %1 işlem ücreti öder.
Trustio'nun kurucu ortağı ve CEO'su Brock Predovich, gecikmiş ve ödenmemiş faturaların acısına yabancı değil. Hizmete dayalı birkaç işletme kuran Predovich, geciken ve ödenmeyen faturaların nakit akışı üzerindeki zararlı etkilerini ilk elden hissetti.
"Herhangi bir hizmet işletmesi veya konser çalışanı için başarı, nakit akışını yönetmekle ilgilidir. Nakit akışını yönetmek, nihayetinde güvene bağlıdır,” diye belirtti Predovich. “Güvenebileceğiniz iyi müşteriler bulmanız gerekiyor, sıkı çalışmanız için size zamanında ödeme yapacak. İyi müşteriler bulmak için onların da size güvenmeleri gerekir. Paralarının güvende olduğunu ve işin bittiğini bilmeleri gerekiyor.
Ödemelerinizi Koruyun
Durgunluk tüm hızıyla devam ederken, nakit akışınızı yönetmek için kullandığınız sistemleri yeniden değerlendirmek ve ödeme aldığınızdan emin olmak her zamankinden daha önemli. Gecikmiş ve ödenmemiş faturaların yalnızca ABD'de (Şinar) 825 milyar dolarlık bir sorun olduğu tahmin ediliyor. Ekonomi olduğu gibi devam ederse, müteahhitler ve küçük işletme sahipleri için işler daha da kötüleşebilir. Yukarıdaki beş stratejiyi uygulamak başarınızı garanti etmeyecek ancak en azından durgunluk sırasında işinizi korumak için adımlar atmanıza yardımcı olabilir. Bunları uygulamamak, bir sonraki tam zamanlı kurumsal Amerika'ya dönüşünüzü sağlayabilir.
Başvurulan Veri Kaynakları:
Şinar
orman kampı
Farrell ve Buğday
Wolfe
Pickard
Kaynak: https://www.forbes.com/sites/joetoscano1/2022/09/08/recession-proof-your-gig-economy-cash-flow-before-things-get-worse/