"Evet! Sıradaki ne?"

Şunu hayal edin: Yönetim Kuruluna şirketinizin performansı hakkında üç ayda bir rapor veriyorsunuz ve önemli maliyet düşüşleri sağlayan operasyonel verimlilikler ve üretkenlik kazanımları hakkında bir slayt gösteriyorsunuz. Slayttaki konuşma parçanızı yeni bitirdiniz ve bir sonraki slayt için hazırsınız.

Aniden zihniniz boşalır. Kendinize, “Yike! Sıradaki ne?" Ve midenizde o batma hissini yaşarsınız. “Kişi sayısı kayması mı yoksa büyüme stratejisi kayması mı?” Kesinlikle doğrudan personel sayısı slaydına yönlendirmek istemezsiniz, yalnızca büyüme stratejisi slaydının ekranda görünmesini sağlarsınız. Bu utanç verici ana genellikle gergin bir “Ahem….!” eşlik eder. ardından aceleyle mırıldanan bir özür geldi, "Ama önce büyüme stratejimize bakalım!"

Bu garip an, sunumunuzu ilk kez veya yüz ilk kez yapıyor olsanız da olabilir. Başlamadan sadece birkaç dakika önce elinize verilen bir sunumla veya otomatik pilotta olduğunuz kadar çok kez yaptığınız bir sunumla olabilir. Ne zaman "Evet!" bir an çarptığında, bir yumurtanın yavaş ve kontrolsüz bir şekilde çenenizden aşağı damladığını hissedeceksiniz.

Belki de bu talihsizliği hiç yaşamadınız, ancak birçok sunucu bu senaryonun bazı varyasyonlarını deneyimledi. Bunun nedeni, yalnızca sunumlarda değil, aynı zamanda yazma ve görüşme gibi diğer iletişim biçimlerinde de segue oluşturmak büyük bir zorluktur.

Şair, yazar ve öğretmen Deborah Warren yakın zamanda yayınladı Söylemesi Garip: Ciddi Eğlence Olarak Etimoloji, birçok İngilizce kelime ve ifadenin kökeni hakkında bir kitap. Henry Hitchings'e göre Wall Street Journal yorum kitabın, onun segues ile mücadele etti. “'à propos' ile bir kenara koyma konusunda alışılmadık bir düşkünlüğü var, ancak her üç sayfada bir yaydığı 'konuşma' coşkusuyla karşılaştırıldığında bu hiçbir şey. … diğerlerinden bazıları: 'Aptallık ediyordum'…veya: 'Zaman makinesini tekrar çalıştırın ve…'da inin.'”

Bir yazar olarak Warren, her sunucunun karşılaştığı aynı zorlukla karşı karşıya: görünüşte farklı bileşenlerden süreklilik yaratmak. Warren'ın durumunda, çeşitli kelimelerin ve ifadelerin bir listesi; sunum yapan kişinin durumunda, bir slayt destesi.

David Rubenstein süreklilik sorununu çok iyi karşılıyor. Asıl işi, özel sermaye şirketi The Carlyle Group'un kurucu ortağı ve eş başkanıdır, ancak aynı zamanda Bloomberg Television'da iki programın ev sahibi ve bu şovlardan röportajlara dayanan kitapların yazarıdır. Rubenstein'ın geçiş yeteneğini göstermesi ikincisindedir. Amazon'un kurucusu ve CEO'su Jeff Bezos ile bir değişim sırasında parlayan bir örnek yaşandı.

2017'te Amazon planlarını açıkladı 50,000 çalışanı barındıracak ikinci bir genel merkez açmak için, önerilen 5 milyar dolarlık projeyi ve çok sayıda yan ekonomik faydayı elde etmek için istekli olan şehirlerden bir dizi teklifi harekete geçirdi. Aynı zamanda bir spekülasyon telaşını da harekete geçirdi.

Bezos, seçimlerini düşünürken oturdu. röportaj Rubenstein ile Washington DC'deki Ekonomi Kulübünde konuştu ve şirketinin başarısı, zenginliği ve hayırseverlikleri hakkında konuştu. Rubenstein daha sonra ona 47,000'den fazla bağış önerisinden hangisini finanse edeceğine nasıl karar vereceğini sordu ve “Sertleştirilmiş sezgiyi kullanacağız” diye yanıtladı.

Rubenstein daha sonra, "Karar vermek için sezginizi kullandığınızda, sezgi sizi şimdi ikinci karargahınızda nereye götürüyor?" dedi.

Bezos kahkahalara boğuldu ve “Bunun röportaj tarihinin en iyi segue olabileceğini kabul etmek için bir dakikanızı ayırabilir miyiz?” dedi.

David Rubenstein'ın segue'lerde size yardım etmesi için yeterince şanslı olmayabilirsiniz, ancak yine de sunumlarınızda süreklilik yaratmak zorundasınız. İşte kullanabileceğiniz üç segue:

1. Doğrudan Kurşun gelen slayta: “Şimdi bu maliyet düşüşünün çalışan sayımıza nasıl yansıdığına bir göz atalım.”

Bu en etkili seçenektir çünkü dinleyicilerinize sunumunuzu soğuk bildiğiniz mesajını gönderir - çok titiz bir insan olduğunuz bilinçaltı mesajıyla - ancak yukarıda gördüğünüz gibi en tehlikeli olanıdır. Kesinlikle emin olmadıkça bu numarayı evde denemeyin.

2. Gelen slayta dolaylı yol. "Şirket hikayemize bir kez daha bakalım."

Doğrudan kurşun kadar etkili olmasa da, dolaylı "başka bir bakış" sözleriyle bir köprü sağlar. Ve kesinlikle Warren'ın "bahsettiği" ya da banal "Tam ilerlemek..." cümlesinden çok daha etkili.

3. Giden slaytta kapatma. “Bu zaman çizelgesinden, şirketimizin operasyonel verimliliklerinin ve üretkenlik kazanımlarının operasyonel verimliliğimizi ve maliyetlerimizi önemli ölçüde azalttığını görebilirsiniz.”

Son. Kapatma. Şu anda ekranda olan slayt hakkında kesin bir şey söyleyin.

Üçünün en kolayı, en güvenlisi ve en basiti sonuncusu kapanıştır. Bunlardan herhangi biri, giden slaytla ilgili tartışmanızı tamamlar ve izleyicilerinizi gelen slayt için hazır hale getirir. Hazır olduklarında süreklilik sağlamış olursunuz.