Pandemi Sonrası Ofisi İçin 7 Amaç

Son birkaç yıldır, iş bir kargaşa halinde. İnsanların nerede çalıştıkları, ne zaman çalıştıkları ve nasıl çalıştıkları sıfırlandı. İşin bu yeniden düşünülmesi ofisi de sorguladı - gerçekten amaçları ne? Hiç gerekli mi? Ve eğer öyleyse, çalışanlarına geçmişte olduğundan daha iyi nasıl hizmet edebilir?

Son zamanlarda, yeni ofisin tamamen sosyal olması gerektiğini öneren bir makale dolaştı (Pandemi Sonrası Ofis Bir Kulüp Evi Olmalı). Belki insanlar işlerini evde veya ofis dışında yapabilirler ve iş arkadaşlarıyla bir doz sosyal zaman almak için fiziksel işyerine gelebilirler. Tabii ki, bağlantı ofis için her zaman önemli bir öncelik olmuştur, ancak ofisin yalnızca sosyal amaçlı olması fikri aşırıya kaçar ve ofisi bu dar bakış açısıyla düşünmek yeterli değildir.

Kumbaya Ve Kahveden Daha Fazlası

Özellikle, yalnızca sosyal olarak ofis argümanı, işin nasıl yapıldığı, insanların neden çalıştığı ve onu destekleyen yerler hakkındaki kritik noktaları gözden kaçırıyor.  

#1 – Ofis Odaklanma Fırsatını Sunmalıdır

Herkesin işlerini evde etkili bir şekilde yapma fırsatı yoktur. Özel bir ev ofisi olan boş-nester için, evde çalışmanın konsantrasyonu ve odaklanmış çalışmanın tüm baş aşağı unsurlarını barındırabileceği kolay ve açık görünüyor. Ancak evde küçük çocukları olan ebeveynler, küçük bir apartman dairesinde bir oda arkadaşıyla yaşayan veya dikkatleri için yarışan tüm ev işlerinden kolayca dikkati dağılan kişi (çamaşırhanenin sonuçta bir siren şarkısı). Herkesin evde odaklanabileceği varsayımını yapmak, eşitsizlikleri beraberinde getirir ve ofis dışında etkin bir şekilde çalışamayanları potansiyel bir dezavantaja sokar.

Ayrıca, işin nasıl yapıldığı düşünüldüğünde, tüm görevlerin belirli bir moda sığdırıldığı nadir bir gündür. İş akışları—proje ekibiyle bağlantı kurmaktan molada kahve içerek sosyalleşmeye ve ardından bir e-postayı kontrol etmeye veya ekibe göndermeniz gereken rapora son rötuşları yapmaya kadar. Mükemmel bir dünyada, bir gün sosyalleşebilir ve ertesi gün tüm işlerinizi baş aşağı yapabilirsiniz, ancak bu tür bölümlere ayırma gerçekte nadirdir.

Ev veya uzak ortamın bu sınırlamaları ve işin gün veya hafta boyunca değişme eğilimi göz önüne alındığında, ofisler odaklanmak ve konsantre olmak için ayarlar içermelidir. Ofis, mahremiyet veya yerleşim alanlarından uzaklaşmak yerine, insanların işleri halletmek için uzaklaşabilecekleri tüm alanları yenilemeli ve yenilemelidir. Mekan çeşitliliği sunan bir ofis, iş deneyimini eşitleyebilir ve insanların ofis dışında karşılaştıkları farklılıklar nedeniyle dezavantajlı duruma düşmemelerini sağlayabilir ve gün boyu doğal iş akışını desteklemesini sağlayabilir.

#2 – Ofis İşbirliği ve Bağ Kurma Fırsatı Sunmalıdır

İnsanlar kolları sıvayıp birlikte gerçek işler yapabildiklerinde muazzam avantajlar var. Teknoloji, işbirliğini uzaktan kolaylaştırdı ve burada kalmaya devam ediyor - kesinlikle hibrit çalışmanın geleceğinin bir parçası haline geliyor. Ancak sanal çalışma, yüz yüze çabaların yerini tamamen alamaz. İnsanlar şahsen birlikte olduklarında, birbirlerinin beden dilini daha etkili bir şekilde okuyabildikleri, herkesin beyin fırtınasına dahil edildiğinden emin olabildikleri, beyaz tahta etrafında toplanabildikleri, toplantı fikirlerini gayri resmi olarak sentezlemek için ara verebildikleri ve daha pek çok şey için daha iyi işbirliği yapabilirler. Teknoloji, yüz yüze deneyimi artırır, ancak bir "veya" yerine bir "ve"dir. Ofis deneyiminin tam olarak yerini almaz.

İşbirliğinin bir diğer önemli yönü, birlikte çalışmanın tatmin edici, tatmin edici olması ve bağ için fırsatlar yaratmasıdır. En etkili takım oluşturmanın mutlu saatler veya en son büyük oyun hakkındaki tartışmalardan kaynaklandığı yanlış bir isimdir. Bunlar yardımcı olsa da, en güçlü bağ, ekipler birlikte sıkı bir şekilde çalıştığında, zorlu bir sorunu çözdüğünde veya zorlu müşteri sorunuyla uğraştığında ortaya çıkar. İnsanlar birlikte mücadele ettiklerinde, birlikte büyüdüklerinde (başarısızlık veya başarı yoluyla) ve sonuçları birlikte başardıklarında, kendilerini daha bağlı ve daha tatmin olmuş hissederler. Sanal işbirliği elbette buna katkıda bulunur, ancak bu tür karşılıklı çalışma için yüz yüze fırsat da ofisin sağlaması gereken bir şeydir.

#3 – Ofis Katılım ve Verimlilik İçin Fırsat Sunmalıdır

Katılım ve üretkenlikte bir yayılma etkisi olduğunu bilmek de önemlidir. Çoğunluk dinamiği, birbirimizden nasıl enerji aldığımızı açıklayan sosyolojik kavramdır. Ofiste olmak, insanlar için nasıl birlikte olduklarını ve harika bir yeni ürün yaratmak veya müşterilere yenilikçi yollarla hizmet vermek için ortak hedefleri paylaştığını güçlü bir hatırlatıcıdır. İş arkadaşları meşgul olduğunda, etraflarındakiler sırayla enerji kazanma eğilimindedir. İş arkadaşlarınızla birlikte olmak ve anlamlı işlere dalmak, motivasyon kaybına ve hatta zihinsel sağlık sorunlarına yol açabilecek izolasyon yerine, mutluluğa ve esenliğe katkıda bulunur.

Verimlilik, yayılma yoluyla da artırılır. İnsanlar çok çalıştığında ve sonuç aldığında, bu deneyimler işyerinde başkalarına da taşınmaya eğilimlidir; bu da pozitif bir enerji, teşvik ve etkinlik döngüsü yaratır. İnsanların önemli olma içgüdüsü vardır - becerilerini ifade etme ve katkıda bulunma içgüdüsü, bu nedenle bu katılım ve üretkenlik, kuruluşlar için iyi olduğu kadar insanlar için de iyidir.

#4 – Ofis, Öğrenme ve Büyüme İçin Fırsatlar Sunmalıdır

Öğrenme, bugünün ofisi için başka bir önceliktir. En etkili şirketler, hem resmi hem de gayri resmi olarak öğrenmenin sürekli olarak gerçekleştiği şirketlerdir. Öğrenme, deneyimin bir parçası olduğunda, çalışanlar daha iyi bir deneyim yaşar ve işlerinden daha mutlu ve daha memnun olma eğilimindedir. Ayrıca öğrenen, büyüyen ve uyum sağlayan şirketler, müşterilere daha iyi ürünler ve hissedarlara daha yüksek getiri sağlama eğilimindedir.

İşin diğer birçok unsuru gibi, öğrenme de sanal olarak ve uzaktan gerçekleşebilir. Ancak öğrenme, yüz yüze etkileşimden de yararlanır. Bir sınıfta olmak, eğitmenin sözsüz ifadelerini almak veya kavramın net olup olmadığını kontrol etmek için bir sınıf arkadaşına eğilmek - bunlar öğrenme deneyimini geliştirir. Öğrenme aynı zamanda, insanlar iş kafesinde birbirleriyle karşılaşıp hassas soruyu sorduklarında veya mentor, toplantıdan sonra yeni bir çalışanla sohbet edip koçluk sağlayabildiğinde gayri resmi olarak gerçekleşir. Bu öğrenme unsurları, iş deneyiminin anahtarıdır ve tamamen sosyal bir deneyimin ötesine geçer.

#5 – Ofis Kültürü Desteklemeli

Mekan, bir organizasyonun amacı, bir organizasyonda neyin önemli olduğu ve neye değer verdiği hakkında ipuçları gönderir. İşbirliği veya gizlilik alanları olduğunda, bunlar bağlantıya veya bireysel çabaya değer verme konusunda mesajlar gönderir. Ofisler ürünleri, üç aylık sonuçları veya müşteri geri bildirimlerini sergilediklerinde, değer yaratma ve etki üzerindeki vurguyu güçlendirirler. Gün ışığına, manzaraya veya doğal unsurlara sahip olduklarında, refah ve çalışan deneyimine değer verme konusunda mesajlar gönderirler.

Bu tür mesajlar aracılığıyla, işyerleri davranışları dürtükler ve bireysel davranışların toplamı kolektif kültürlerdir. Bir organizasyonun amacı ve değerleri konusundaki netlik, aynı zamanda, insanlar ve şirketleri arasında daha büyük bir bağlantı duygusu yaratma eğilimindedir. Çalışmanın daha büyük bütüne nasıl katkıda bulunduğunu görmek ve hissetmek daha kolaydır ve bu, bağlılığı, bağlılığı ve elde tutmayı teşvik eder.

İşyerini bir kulüp binasıyla sınırlamak yerine, tam bir iş yelpazesini desteklemek kültürü zenginleştirir. Ve mevcut ipuçlarının çeşitliliği, bir kültürü niyetle yönetmek için temel olan normları ve değerleri pekiştirir.  

#6 – Ofis Büyük İşlerin Gerçekleşebileceği Bir Yer Olmalı

Çok sık olarak, iş olumsuz bir şey olarak çerçevelenir. Popüler basına inanıyorsanız, işin en iyi kısımlarının hafta sonları ve tatiller olduğu sonucuna varabilirsiniz. Ancak bu, çalışmanın dolu bir yaşamın parçası olduğu ve son derece ödüllendirici olabileceği gerçeğini gözden kaçırıyor. Tüm işlerin saygınlığı vardır çünkü topluluğa katkıda bulunur. İnsanların benzersiz yeteneklerini uygulayabilecekleri ve önemli olduklarını bilebilecekleri bir değer mekanıdır. Ve işin süslü olması gerekmiyor - her türlü iş topluma katkı sağlıyor.

Ofis, sosyal olmak için bir yer olarak kavramsallaştırılırsa - ve sadece kumbaya ve kahve ile ilgiliyse - işin olumsuz veya bir şekilde iyi zamanlardan ayrı olarak çerçevelenmesi sonucunu doğurur. Aslında yan yana çalışmak, meslektaşları tanımak, birlikte gülmek, birlikte mücadele etmek ve birlikte sonuçlara ulaşmak için en iyi fırsatlardan bazılarını sağlayabilir. İşin olduğu bir işyeri kötü bir şey değildir çünkü iş kötü bir şey değildir. Dolu bir hayatın parçası. Harika işleri destekleyen tesisler kaçınılması gereken bir şey değildir; daha çok benimsenecek ve sürekli olarak iyileştirilecek yerlerdir.

#7 – Ve Evet, Ofis Sosyalleşmek İçin Bir Yer Olmalı

Ofisin diğer tüm amaçlarına ek olarak, evet, sosyalleşme fırsatı da işin temel bir parçasıdır. İnsanlar evden çalışabilir, evden alışveriş yapabilir, evde egzersiz yapabilir ve evden sosyalleşebilir. Ama sadece yapabildikleri için, yapmaları gerektiği anlamına gelmez. Yaşamın pek çok yerindeki mesafe ile iş yeri, başkalarıyla düzenli olarak bağlantı kurmak ve insanlığımız ve refahımız için temel olan bir topluluk ve aidiyet duygusu hissetmek için son yerlerden biri haline geldi. Bu, herkesin dışa dönük olması gerektiği anlamına gelmez, ancak içe dönüklerin bile bir miktar bağlantıya ihtiyacı vardır.

İnsanlar ofise geri dönmek istemelerinin birincil nedeninin “sosyalleşmek” olduğunu bildirdiğinde, sadece etrafta durup en son hava olayı, NFL maçı veya topluluk hakkında konuşmaktan daha fazlasını kastediyorlar. İnsanlar, destek ve sosyal doku sunan sosyal bağlantıları arzularlar. Kendilerine başkalarından öğrenme şansı veren ilişkiler kurmak ve ayrıca bildiklerini başkalarını desteklemek için paylaşmak isterler. İnsanlar tavsiye almalarına, işleri halletmelerine ve kariyerlerinde ilerlemelerine yardımcı olan sosyal sermaye inşa etmek isterler.

Güçlü sosyal bağlar etkili çalışmaya katkıda bulunur, çünkü insanlar birbirlerini daha iyi tanıdıklarında işlerini takip etme ve takip etme eğilimi gösterirler. İşinizin gideceği kişiyi tanıyorsunuz ve yarattığınız değerin iş arkadaşınız ve onun başarılı olma yeteneği için fark yaratacağının farkındasınız. Birbirinize karşı sorumluluk hissetmek - karşılıklılık - insan olmanın bir parçasıdır ve iş yerinde ödüllendirici ilişkilere katkıda bulunma eğilimindedir.

İnsanlar ofiste her türlü işi yapma fırsatına sahip olduklarında, derinlik sunan daha güçlü sosyal bağlantılar kurabilirler. İstatistiksel olarak, arkadaşlıkların çoğu birlikte çalışmaktan, yani zaman içinde ve görev üzerinden birbirini tanımaktan gelir. Ofis bu sürecin bir parçasıdır. İş yapmak için insanları bir araya getirdiğinde, anlamlı ilişkileri kolaylaştırabilir. Ve bu sadece cezvenin yanında sohbet etmekten daha büyük bir şey.

Toplamda

Ofisin amaçları elbette değişiyor. Ve hibrit çalışma burada kalacak. Genel olarak, ofisin odaklanma ve konsantrasyondan öğrenmeye, ağ oluşturmaya ve işbirliğine kadar her türlü işi desteklemek için bol çeşitlilik sunması gerekiyor. Ve evet, kesinlikle bağlantı kurmayı ve sosyalleşmeyi desteklemesi gerekiyor. Ofis, insanların kendileri için en iyi olan iş türlerini yapmayı seçebilecekleri bir yer olmalıdır - evde veya ofis dışında yaptıkları işlerin iltifatı.

Ofis, hala işlerin yapıldığı ve insanların ellerinden gelenin en iyisini yapabilecekleri ve iyi performans göstermeleri için desteklenebilecekleri, katkılarını yapmaları ve yeteneklerini ifade etmeleri gereken bir yer olmalıdır. Ofis sadece sosyalleşmekten ibaret olamaz. Bir kulüp binasından daha fazlası olmalı. Çok çeşitli ihtiyaçları karşılamalıdır ve yerine getirmesi gereken çok daha büyük amaçlar vardır - böylece insanlar da tatmin edilebilir.